Politica privacy

Ultimo aggiornamento: 26/06/2025

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è IRIS T&O – Tecnologie e Organizzazione, con sede legale in Viale Pier Luigi Nervi, 04100 Latina – Centro Commerciale Latina Fiori – T4, Tel. +39 (0773) 400050, Email: info@iriscampus.it

2. Tipologia di dati trattati

Il sito raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• Dati identificativi (nome, cognome, email, telefono, altri dati forniti volontariamente nei form di contatto, richiesta informazioni e iscrizione ai corsi).
• Dati relativi all’accesso all’area riservata (account per docenti e studenti).
• Dati ulteriori raccolti in fase di iscrizione a corsi: titoli di studio, stato occupazionale, eventuali informazioni richieste ai fini della partecipazione a corsi finanziati, altri dati particolari eventualmente previsti per obblighi normativi.
• Dati di navigazione e tecnici (log, indirizzo IP, cookie tecnici necessari al funzionamento del sito).

Il sito non raccoglie dati di minori di 18 anni né consente la registrazione di minori.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di informazioni e di contatto inviate dagli utenti tramite i form online.
• Gestione delle iscrizioni ai corsi di formazione e delle attività connesse.
• Gestione degli accessi all’area riservata per docenti e studenti.
• Attività di marketing e promozionali attraverso i canali social istituzionali di IRIS T&O (il consenso al trattamento per finalità promozionali si intende conferito in modo implicito in seguito all’invio di richieste o iscrizioni).
• Adempimento di obblighi normativi, in particolare per la partecipazione a corsi finanziati da enti pubblici, Regione Lazio e Pubblica Amministrazione.
• Gestione e funzionamento tecnico del sito, sicurezza e prevenzione di abusi e frodi.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, il legittimo interesse del titolare, nonché l’adempimento di obblighi legali e normativi.

4. Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa e dai servizi forniti dalla piattaforma Odoo e dai server Microsoft Azure, ospitati nell’Unione Europea.

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte e comunque non vengono cancellati periodicamente, salvo eventuali richieste espresse dagli interessati o obblighi di legge.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

Possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi IT, tra cui la piattaforma Odoo, gestita da Energenia Srl in qualità di responsabile esterno del trattamento dati per conto di IRIS T&O.
• Pubbliche amministrazioni e enti pubblici, esclusivamente in caso di partecipazione a corsi finanziati e nei limiti previsti dalla legge.
• Altri soggetti incaricati, nei limiti delle finalità sopra descritte.

Non è previsto il trasferimento di dati fuori dall’Unione Europea.

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione), rivolgendosi a info@iriscampus.it

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

7. Cookie

Il sito utilizza solo cookie tecnici necessari al corretto funzionamento della piattaforma Odoo.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione o strumenti di tracciamento di terze parti.

Il sito può essere navigato anche senza consenso per i soli cookie tecnici.

Per maggiori dettagli sui cookie, è possibile contattare IRIS T&O ai recapiti sopra indicati.

8. Formazione finanziata e obblighi normativi

In caso di partecipazione a corsi di formazione finanziata, i dati potranno essere comunicati agli enti pubblici coinvolti e trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente, compresa la Regione Lazio.

9. Carta della Qualità

IRIS T&O aderisce ai principi contenuti nella Carta della Qualità pubblicata sul sito.

10. Modifiche alla presente policy

La presente informativa potrà essere aggiornata. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente la pagina per conoscere eventuali modifiche.